Pemilik usaha berhijab tersenyum menatap layar tablet kasir yang menampilkan daftar pesanan di meja toko

Aplikasi UMKM 2026: Daftar Pilihan Siap Pakai dan Vendor Aplikasi Custom

Categories: Teknologi BisnisPublished On: October 15, 2026By Views: 42

Oleh Paradita Umbara | Terakhir diperbarui: 15 Oktober 2026

Aplikasi UMKM bisa didapat lewat tiga jalur: berlangganan aplikasi siap pakai (kasir, akuntansi), menyewa freelancer, atau memesan aplikasi custom ke software house. Artikel ini berisi daftar pilihan nyata untuk setiap jalur, mulai dari aplikasi kasir dan akuntansi yang populer di Indonesia sampai vendor pembuatan aplikasi custom, lengkap dengan kriteria yang kami pakai untuk menyusunnya.

Daftar ini kami susun karena pertanyaan yang paling sering masuk dari pemilik usaha kecil hampir selalu sama: “Saya perlu aplikasi, sebaiknya pakai yang sudah jadi atau dibuatkan?” Jawabannya bergantung pada alur usaha Anda. Warung dengan kebutuhan standar biasanya cukup memakai aplikasi kasir berlangganan. Usaha yang punya alur khusus, misalnya pesanan grosir dengan harga bertingkat atau jadwal layanan yang rumit, lebih cocok memesan aplikasi custom.

Transparansi: penulis artikel ini adalah pendiri Majapahit Teknologi Nusantara, salah satu vendor yang masuk daftar. Karena itu urutan di bawah bukan peringkat, dan setiap entri hanya memuat fakta yang bisa Anda cek sendiri di sumber publik.

Daftar Isi

Ringkasan Cepat: Tiga Jalur Mendapatkan Aplikasi UMKM

Peran UMKM dalam ekonomi nasional besar. Data Kementerian Koperasi dan UKM per Maret 2021, yang dikutip DJKN Kementerian Keuangan, mencatat kontribusi UMKM terhadap PDB sebesar 61,07% atau sekitar Rp8.573,89 triliun. Dengan skala sebesar itu, wajar bila pilihan aplikasi untuk UMKM sangat beragam. Agar tidak bingung, kelompokkan dulu pilihan Anda ke dalam tiga jalur berikut.

Jalur Contoh Model biaya Paling cocok untuk
JalurAplikasi siap pakai Contohmajoo, Moka, Pawoon, Qasir, Jurnal, Accurate Online Model biayaGratis untuk fitur dasar atau langganan bulanan/tahunan Paling cocok untukUsaha dengan alur standar: jualan, stok, laporan harian, pembukuan
JalurFreelancer ContohFastwork, Projects.co.id Model biayaPer proyek, biasanya paling rendah Paling cocok untukPrototipe atau aplikasi sangat sederhana dengan cakupan jelas
JalurSoftware house ContohSekawan Media, Crocodic, Majapahit Teknologi, Sagara Technology, SoftwareSeni, Mitrais Model biayaPer proyek ditambah biaya pemeliharaan Paling cocok untukUsaha dengan alur khusus yang tidak tertampung aplikasi umum

Kriteria Penyusunan Daftar

Kami tidak memasukkan nama hanya karena populer di media sosial. Setiap entri harus memenuhi kriteria berikut:

  1. Bisa diverifikasi. Ada sumber publik yang menjelaskan siapa penyedianya, sejak kapan beroperasi, dan apa layanannya (situs resmi, profil perusahaan di portal karier, liputan media, atau direktori industri).
  2. Relevan untuk UMKM. Produk atau layanannya bisa dipakai usaha kecil, baik dari sisi harga maupun cakupan fitur.
  3. Masih aktif per Oktober 2026 menurut situs resmi yang bisa diakses.
  4. Tanpa klaim yang tidak bisa dicek. Kami tidak mengutip “terbaik”, jumlah klien, atau harga yang tidak tercantum di sumber resmi. Harga langganan berubah cukup sering, jadi selalu cek halaman resmi sebelum memutuskan.

Daftar Aplikasi UMKM Siap Pakai

Untuk kebutuhan standar seperti mencatat penjualan, mengelola stok, dan membuat laporan, aplikasi siap pakai hampir selalu lebih hemat daripada membangun sendiri. Berikut pilihan yang sering dipakai pelaku usaha di Indonesia.

1. majoo

majoo adalah penyedia aplikasi bisnis berbasis langganan untuk UMKM. Pada Februari 2025 majoo mengumumkan bahwa majoolite, aplikasi kasirnya yang sebelumnya berbayar, kini bisa dipakai gratis oleh UMKM dari berbagai jenis usaha, dengan biaya tambahan untuk kebutuhan yang lebih besar. Cocok untuk usaha yang baru mulai mencatat penjualan secara digital.

2. Moka

Moka adalah aplikasi kasir (POS) yang akuisisinya oleh Gojek diumumkan pada 30 April 2020, dengan tujuan memadukan layanan kasir Moka dengan layanan Gojek untuk merchant. Karena itu Moka relevan bagi usaha kuliner yang juga menerima pesanan daring. Paketnya berbayar dengan masa uji coba, jadi bandingkan biaya per bulan dengan volume transaksi Anda.

3. Pawoon

Pawoon adalah aplikasi kasir dengan paket gratis untuk satu outlet dan paket berbayar yang dihitung per outlet per bulan, menurut halaman harga resminya. Model ini cocok untuk usaha dengan beberapa cabang yang ingin laporan penjualan semua outlet terkumpul di satu dasbor. Cek harga terbaru di halaman resminya sebelum berlangganan.

4. Qasir

Aplikasi Qasir bisa diunduh gratis di ponsel atau tablet Android, dan tersedia paket Qasir PRO berbayar, menurut situs resminya. Pilihan ini cocok untuk warung atau toko kecil yang ingin mencoba pencatatan digital dengan biaya serendah mungkin.

5. Jurnal by Mekari

Mekari Jurnal adalah software akuntansi online berbasis cloud yang terintegrasi dalam ekosistem Mekari, menurut situs resminya. Cocok bila masalah utama Anda adalah pembukuan dan laporan keuangan, bukan kasir.

6. Accurate Online

Accurate Online adalah software akuntansi dari PT Cipta Piranti Sejahtera. Menurut situs resminya, modulnya mencakup penjualan, pembelian, persediaan, kas dan bank, buku besar, aset tetap, dan laporan keuangan. Biasanya dipilih usaha yang sudah punya alur persediaan cukup rumit, seperti distributor kecil.

Cara membandingkan aplikasi kasir secara rinci ada di panduan memilih aplikasi kasir untuk UMKM, sedangkan untuk pembukuan ada di panduan memilih software akuntansi untuk UMKM.

Daftar Vendor Pembuatan Aplikasi Custom untuk UMKM

Vendor pembuatan aplikasi custom adalah pilihan yang tepat saat alur usaha Anda tidak tertampung aplikasi siap pakai. Contohnya toko yang butuh harga grosir bertingkat per pelanggan, jasa servis yang perlu jadwal teknisi dan foto bukti kerja, atau usaha katering yang menghitung bahan baku otomatis dari pesanan. Berikut daftar software house dan penyedia yang bisa Anda pertimbangkan. Urutan bukan peringkat.

Vendor Beroperasi sejak Fokus layanan Cocok untuk
VendorSekawan Media Beroperasi sejak2013 Fokus layananPembuatan aplikasi dan website Cocok untukUMKM hingga bisnis menengah
VendorCrocodic Beroperasi sejak2009 Fokus layananSoftware bisnis custom, pengembangan sistem yang sudah ada, ERP custom Cocok untukUMKM hingga korporat
VendorMajapahit Teknologi Nusantara Beroperasi sejak2018 Fokus layananAplikasi Android, iOS, desktop, dan web custom; otomatisasi; integrasi AI Cocok untukUMKM, enterprise, dan instansi pemerintah
VendorSagara Technology Beroperasi sejak2014 Fokus layananWebsite, e-commerce, aplikasi Android dan iOS Cocok untukStartup dan bisnis menengah
VendorSoftwareSeni Beroperasi sejak2013 Fokus layananPengembangan software dan tim developer khusus Cocok untukBisnis yang butuh tim pengembang berkelanjutan
VendorMitrais Beroperasi sejak1991 Fokus layananLayanan pengembangan perangkat lunak dan produk perangkat lunak Cocok untukProyek skala menengah dan besar
VendorFastwork, Projects.co.id Beroperasi sejakMarketplace Fokus layananMempertemukan klien dengan freelancer, termasuk pembuat aplikasi Cocok untukAplikasi sangat sederhana dengan anggaran minim

Sekawan Media

PT Sekawan Media Informatika didirikan pada 2013 dan berfokus pada pembuatan aplikasi dan website. Pilihan yang masuk akal untuk UMKM yang butuh satu vendor untuk aplikasi sekaligus situs webnya.

Crocodic

Crocodic berdiri sejak 2009. Layanan intinya adalah software bisnis custom, pengembangan sistem yang sudah dimiliki klien, dan ERP custom, dengan fitur AI di ketiganya. Cocok untuk usaha yang sudah punya sistem dan ingin mengembangkannya, bukan membangun dari nol.

Majapahit Teknologi Nusantara

PT Majapahit Teknologi Nusantara adalah software house dan AI integrator yang aktif sejak 2018. Layanannya mencakup pembuatan aplikasi Android, iOS, dan desktop, aplikasi web, otomatisasi alur kerja, serta integrasi AI ke sistem yang sudah ada. Majapahit telah menyelesaikan ratusan proyek untuk UMKM, perusahaan, dan instansi pemerintah, dan profilnya dimuat Kompas, Tribunnews, Grid.id, serta Parapuan pada April 2025. Jenis proyek UMKM yang umum dikerjakan: toko online, aplikasi kasir (POS), sistem booking, dan alat internal. Konsultasi awal gratis lewat WhatsApp.

Sagara Technology

Sagara Technology didirikan pada 2014. Layanannya mencakup pembuatan situs web dan e-commerce, aplikasi mobile Android dan iOS, big data, serta pelatihan tenaga kerja IT.

SoftwareSeni

SoftwareSeni didirikan pada 2013 di Yogyakarta. Perusahaan ini mulai menawarkan layanan perluasan tim (team extension) ke klien Australia pada 2015 dan mulai melayani pasar Indonesia pada 2018. Model kerjanya cocok untuk bisnis yang butuh tim pengembang berkelanjutan, bukan sekadar satu proyek lepas.

Mitrais

Mitrais didirikan pada 1991 dan kini menjadi bagian dari CAC Holdings Group. Dua bisnis utamanya adalah layanan pengembangan perangkat lunak dan produk perangkat lunak. Untuk UMKM, Mitrais lebih relevan saat usaha sudah berkembang dan membutuhkan proyek berskala menengah ke atas.

Marketplace freelancer: Fastwork dan Projects.co.id

Fastwork masuk ke Indonesia pada Agustus 2018 dan punya kategori pengembangan situs web dan aplikasi. Projects.co.id adalah marketplace proyek untuk mencari freelancer. Jalur ini paling murah, tetapi kualitas sangat bergantung pada individu yang Anda pilih. Minta contoh kerja, pastikan kode sumber diserahkan, dan bayar per tahap.

Bila Anda masih menimbang kategori vendor secara umum (freelancer, software house, agensi digital, atau integrator), perbandingan lengkapnya ada di panduan memilih kategori penyedia aplikasi.

Tabel Perbandingan Jalur

Aspek Aplikasi siap pakai Freelancer Software house
AspekWaktu sampai bisa dipakai Aplikasi siap pakaiHari yang sama FreelancerBeberapa minggu Software houseBeberapa minggu sampai bulan
AspekKesesuaian dengan alur usaha Aplikasi siap pakaiMengikuti fitur bawaan FreelancerBisa disesuaikan, terbatas kapasitas satu orang Software houseDisesuaikan penuh
AspekKepemilikan Aplikasi siap pakaiTidak memiliki aplikasi, hanya menyewa FreelancerTergantung kesepakatan Software houseKode sumber bisa menjadi milik Anda bila tertulis di kontrak
AspekDukungan setelah rilis Aplikasi siap pakaiDisediakan penyedia FreelancerTidak selalu tersedia Software houseBiasanya lewat paket pemeliharaan
AspekRisiko utama Aplikasi siap pakaiBiaya langganan terus berjalan, fitur tidak bisa diubah FreelancerFreelancer berhenti di tengah jalan Software houseAnggaran awal lebih besar

Cara Memilih dalam 6 Langkah

  1. Tulis alur usaha Anda dalam satu halaman. Dari pesanan masuk sampai uang diterima. Bagian yang paling sering bikin repot biasanya bagian yang perlu dibantu aplikasi.
  2. Coba aplikasi siap pakai lebih dulu. Pakai versi gratis atau masa uji coba selama satu sampai dua minggu. Kalau sebagian besar kebutuhan sudah terpenuhi, berhenti di sini.
  3. Catat celah yang tidak tertutup. Misalnya harga khusus per pelanggan, laporan yang harus dihitung manual, atau data yang dipindah bolak-balik antara dua aplikasi.
  4. Minta penawaran ke dua atau tiga vendor. Berikan catatan alur dan celah tadi supaya penawaran bisa dibandingkan secara setara.
  5. Periksa isi kontrak. Pastikan ada rincian fitur, jadwal per tahap, masa garansi perbaikan, dan kepemilikan kode sumber.
  6. Mulai dari versi kecil. Bangun fitur inti dulu, pakai beberapa minggu, baru tambah fitur berdasarkan pengalaman nyata.

Kisaran Biaya yang Perlu Disiapkan

Biaya aplikasi siap pakai bervariasi, dari gratis untuk fitur dasar sampai paket berbayar; cek halaman harga resmi masing-masing. Untuk aplikasi custom, panduan biaya kami memetakan aplikasi mobile UMKM sederhana di kisaran Rp 5 juta hingga Rp 50 juta dengan waktu pengerjaan 3 sampai 8 minggu. Rinciannya, termasuk biaya tersembunyi seperti akun developer dan server, ada di artikel biaya jasa pembuatan aplikasi mobile 2026. Kalau yang Anda butuhkan sistem internal berbasis web, baca juga kapan software custom layak dibuat.

Satu hal yang sering terlewat: hitung biaya langganan aplikasi siap pakai untuk dua sampai tiga tahun, lalu bandingkan dengan biaya membuat dan merawat aplikasi custom. Untuk usaha dengan banyak cabang, selisihnya bisa berbalik arah.

FAQ

Apa aplikasi UMKM yang paling banyak dipakai untuk mencatat penjualan?

Untuk pencatatan penjualan, jenis yang paling umum adalah aplikasi kasir (POS) seperti majoo, Moka, Pawoon, dan Qasir. Sebagian menyediakan fitur dasar gratis. Pilih berdasarkan perangkat yang Anda punya, jumlah outlet, dan laporan yang Anda butuhkan setiap hari.

Kapan UMKM sebaiknya membuat aplikasi sendiri?

Saat alur usaha Anda tidak tertampung aplikasi umum dan pekerjaan manual akibat celah itu sudah memakan waktu setiap hari. Contohnya harga grosir bertingkat, jadwal teknisi, atau perhitungan bahan baku dari pesanan. Kalau aplikasi siap pakai sudah menutup sebagian besar kebutuhan, membuat aplikasi sendiri belum perlu.

Siapa saja vendor pembuatan aplikasi untuk UMKM di Indonesia?

Beberapa pilihan yang bisa diverifikasi dari sumber publik antara lain Sekawan Media, Crocodic, Majapahit Teknologi Nusantara, Sagara Technology, SoftwareSeni, dan Mitrais. Untuk aplikasi yang sangat sederhana, marketplace freelancer seperti Fastwork dan Projects.co.id juga bisa dipakai.

Apakah kode sumber aplikasi custom menjadi milik UMKM?

Bisa, asalkan tertulis jelas di kontrak. Tanyakan sejak awal apakah kode sumber dan akun toko aplikasi diserahkan setelah pelunasan, karena tidak semua vendor menjadikannya standar.

Berapa lama membuat aplikasi custom untuk UMKM?

Untuk aplikasi sederhana dengan cakupan jelas, umumnya 3 sampai 8 minggu. Waktu bisa lebih lama bila ada integrasi pembayaran, banyak peran pengguna, atau perubahan cakupan di tengah jalan.

Diskusikan Kebutuhan Aplikasi Usaha Anda

Kalau Anda sudah mencoba aplikasi siap pakai dan masih menemukan celah yang menyita waktu, tim Majapahit Teknologi bisa membantu memetakan apakah celah itu lebih hemat ditutup dengan aplikasi custom, integrasi, atau cukup dengan pengaturan ulang aplikasi yang sudah ada. Konsultasi gratis via WhatsApp +62 877-7779-0947.

Sumber Data Profil Vendor

Daftar ini disusun dari sumber publik per Oktober 2026. Harga, paket, dan layanan setiap penyedia dapat berubah, jadi konfirmasi langsung ke penyedia sebelum memutuskan. Ditulis oleh Paradita Umbara, Founder dan CEO PT Majapahit Teknologi Nusantara.

Tren Mingguan

Siap untuk Memulai?

Bingung dalam memilih jasa pembuatan aplikasi atau website? Hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut.

Ai Majapahit Female

Topik Terkait