Apa Itu Warehouse Management System ?

Pada kesempatan kali ini. Admin akan mengenalkan mengenai apa itu warehouse management system yang tentu saja akan sangat berpengaruh pada perkembangan bisnis yang sedang Anda kelola sehingga menjadi lebih baik.

Warehouse Management System biasa disebut dengan panggilan WMS. Perlu di ketahui bahwa software ini sangat penting untuk membantu aktivitas gudang agar dapat berjalan dengan lancar dan sesuai harapan yang di inginkan.

Software tersebut berfungsi untuk menyimpan barang atau bahan produksi maupun hasil produksi. Selanjutnya akan disimpan sampai dengan waktu tertentu. Lalu, akan didistibusikan ke lokasi yang sudah di tentukan.

Selain dari pada fungsi utama dari software tersebut. Terdapat juga tujuan utama dari WMS yakni untuk mengontrol berbagai macam proses yang sedang terjadi. Misalnya seperti pengiriman, penerimaan dan penyimpanan. Selain itu, software ini juga akan senantiasa memantau pergerakan sampai dengan pengambilan barang.

Apa Itu Software Warehouse Management System ?

Warehouse Management System merupakan sistem yang nantinya akan membantu stakeholder yang berkaitan secara langsung dalam pengelolaan pergerakan barang dari dalam gudang. Tentu saja hal ini akan membantu untuk mempercepat proses lead time yang nantinya akan secara otomatis untuk mengetahui semua traksaksi inventori dan jumlah stok barang yang akan terhitung secara akurat.

Baca Juga : Apa Itu Inventory Software ?

Pada saat ini konsumen memiliki kemampuan untuk berbelanja online 24 jam tanpa batas. Tentu, hal ini akan menjadi tantangan terbesar bagi warehouse system.

Proses Standar Dalam Warehouse Management System

Pada saat ini, sudah banyak yang mulai menerapkan aplikasi manegement gudang atau istilah kerennya adalah Warehouse Management System. Di dalam sistem ini banyak sekali proses yang harus kita pelajari dan di ketahui. Misalnya seperti Receiving, Dispatching dan lain sebagainya. Berikut adalah proses – proses software warehouse. Simak penjelasannya sebagai berikut.

Apa Itu Warehouse Management System

Receiving & Putaway

Receiving & Putaway ialah salah satu proses yang berada di dalam warehouse system. Proses kerja ini dimulai pada saat barang datang ke gudang. Barang yang baru datang akan terlebih dulu dimasukan ke dalam sistem manajamen. Tentu saja hal tersebut memudahkan karyawan ketika ingin megupdate database barang di dalam penyimpanan.

Proses input barang yang baru saja tiba tersebut akan memakai data input PO atau Purchase Order. Hal ini bisa di kerjakan secara otomatis atau manual oleh deparemen pembelian. Konsep proses tersebut ialah terdapat kecocokan data di antara barang yang baru saja tiba dengan keperluan di dalam gudang.

Barang tersebut kemudian akan ditempatkan pada tempat atau posisi yang spesifik di dalam gudang. Nah, proses ini di kenal dengan sebutan Putaway. Perlu di ketahui bahwa proses ini dianggap sangat penting didalam pengendalian gudang. Mengapa demikian? Karena proses putaway dapat memberikan info yang sangat tepat terkait dengan barang yang telah diterima.

Dispacthing

Selanjutnya adalah proses dispacting. Proses tersebut mempunyai tujuan yang akan mendukung operasional pengeluaran barang dari dalam gudang (picking and delivery) pada beberapa barang yang akan dikirim ke beberapa customer. Tentu, Proses ini akan menolong operator gudang dalam cari posisi beberapa barang yang akan dikeluarkan.

Kabar baiknya proses ini akan membantu semua para pekerja. Mengapa demikian ? Karena pada proses ini para karyawan hanya perlu melihat informasi yang terdapat di dalam device handheld. Sehingga karyawan tersebut akan dengan mudah untuk mencari dimana letak barang yang berada di dalam gudang.

Baca Juga :

Mengapa Sistem Manajemen Gudang Logistik Diperlukan ? Simak Ulasannya !

Setelah melewati proses picking maka barang – barang tersebut akan dikirimkan kepada pada konsumen. Tentu saja mereka harus dipandu dengan informasi yang akurat mengenai barang – barang yang telah dikirimkan ke lokasi tertentu.

Dengan adanya sistem manajemen gudang. Karyawan akan mendapatkan informasi pesanan dari para konsumen dengan melalui stiker barcode yang di terdapat pada barang tersebut. Stiker barcode tersebut akan menunjukan secara real dengan jumlah barang yang diambil dari dalam gudang tersebut.

Stock Take

Stock Take merupakan sebuah proses yang terdapat pada Warehouse Management. Proses ini bertujuan untuk menyesuaikan stok fisik dengan stok yang terdapat di dalam komputer.

Stok take ini merupakan aktivitas yang sangat menguras tenaga waktu dan juga membutuhkan jumlah pekerja gudang yang sangat banyak. Mengapa demikian ? Karena mereka harus menghitung 1 demi 1 barang – barang tersebut yang berada di dalam gudang dan memastikan kecocokan antara barang fisik dengan data yang berada di dalam komputer. Dengan demikian, perusahaan akan mendapatkan stok update yang nantinya sesuai antara data komuter dengan barang fisik.

Baca Juga : Keuntungan Aplikasi Inventaris Mengelola Persediaan Barang

Reporting

Proses selanjutnya adalah reporting. Dengan adanya laporan maka Anda akan dapat melihat proses apa saja yang sudah di kerjakan. Pada sistem manajemen gudang ini harus bisa menjelaskan yang memang berkaitan dengan stok barang yang tersedia di dalam gudang secara real. Laporan tersebut akan digunakan apabila suatu waktu bisa digunakan oleh Perusahaan untuk membuat keputusan.

Kesimpulan

Jadi, seperti itulah ulasan mengenai warehouse serta proses yang nantinya terdapat pada software tersebut. Semoga ulasan kali ini dapat membantu Anda untuk mendapatkan informasi akurat mengenai software warehouse.

Whatsapp