Hai Majapartners ! Pada kesempatan kali ini, Admin akan membahas bagaimana contoh penerapan software HRIS yang efektif dan sesuai prosedur. Mengaplikasikan aplikasi atau software HRIS ialah suatu hal yang sangat penting untuk dapat diterapkan dalam sebuah Perusahaan. Baik itu Perusahaan kecil maupun besar.
Sistem teknologi tersebut akan berfungsi guna meningkatkan kualitas dari berbagai kinerja karyawan dan dapat membangun sebuah karakter yang berkualitas. Baik karyawan itu sendiri maupun calon karyawan yang akan bekerja di Perusahaan tersebut.
Lalu, bagaimana cara menerapkan atau menjalankan software HRIS dengan tujuan untuk membentu sumber daya manusia yang lebih maksimal dan mempunyai kinerja yang baik serta berkualitas. Yuk, simak penjelasannya sebagai berikut.
Contoh Penerapan HRIS Secara Efektif
Tentu saja Perusahaan yang sudah memakai atau menerapkan sistem HRIS berharap sukses. Dengan menggunakan perangkat lunak atau software HRIS, Perusahaan Anda akan terbantu apalagi tugas HRD pun akan sangat terbantu dengan adanya software ini sehingga dapat menungjang jalannya Perusahaan menjadi lebih baik seperti mengurangi Human Error.
Baca Juga : Apa itu software HRIS ?
Supaya perangkat ini dapat digunakan dengan hasil yang diharapkan. Tentu caranya adalah dengan cara yang efektif serta optimal menjalankan software tersebut. Adapun cara atau langkah penerapan HRIS yang baik dan benar. Simak penjalesannya sebagai berikut.
Merencanakan Visi
Cara dan langkah pertama yang harus diterapkan adalah merencanakan visi yang jelas. Ketika Anda menerapkan HRIS dengan merencanakan visi yang jelas terlebih dahulu maka akan mempermudah mengaplikasikan software HRIS.
Anda harus meluangkan waktu untuk merencanakan visi yang jelas. Seperti hal apa saja yang ingin Perusahaan capai. Setelah itu review dengan sistem yang sudah berjalan dan Anda harus menentukan apa saja yang ingin diubah serta apa saja yang perlu diubah.
Mempersiapkan Karyawan
Selanjutnya adalah Anda harus mempersiapkan karyawan yang dapat membantu proses untuk menjalankan perangkat lunak HRIS. Caranya dengan mengadakan pertemuan serta pelatihan mengenai penerapan sistem software HR untuk karyawan yang dipercaya oleh Anda.
Dengan cara kedua ini tentu saja diharapkan seluruh karyawan akan mendapatkan pengetahuan yang sama mengenai HRIS yang telah diterapkan.
Ketika Anda sudah menemui karyawan yang dapat dipercaya untuk membantu mengaplikasikan perangkat lunak tersebut. Jadikan karyawan tersebut sebagai referensi bantuan utama untuk karyawan lain yang memang kesulitan dengan sistem atau perangkat aplikasi yang baru saja diterapkan.
Selain itu, Anda harus melibatkan vendor software HRIS untuk dapat diterapkan dalam Perusahaan Anda. Dengan senang hati, Anda bisa mengundang Tim Majapahit Teknologi untuk melaksanakan demo di Perusahaan Anda.
Review
Langkah terakhir setelah seluruh karyawan mendapatkan pengetahuan dari pelatihan yang sudah dilaksanakan mengenai HRIS. Langkah selanjutnya adalah praktek secara nyata yang telah diterapkan pada Perusahaan Anda.
Ketika sudah mencapai tahap ini. Anda harus melakukan review sistem secara perlahan, misalnya seperti dibawah ini.
- Apakah sistem ini mempermudah karyawan ?
- Apakah sistem ini membuat karyawan semakin kesulitan ?
- Apakah manajemen data ini terorganisasi dengan baik ?
- Apakah sistem ini mudah diakses ?
- Apakah perangkat ini memperlancar jalannya Perusahaan ?
Tips Menjalankan HRIS Dengan Optimal
- Tips pertama adalah mempersiapkan sumber daya manusia ( SDM ). Apabila tidak ada SDM maka tentu saja kegiatan di dalam Perusahaan tidak akan ada yang berjalan.
- Selanjutnya adalah dengan menerapkan berbagai sistem serta teknologi yang canggih dan mumpuni agar dapat membantu seluruh kegiatan di dalam sebuah Perusahaan. Baik itu Perusahaan kecil maupun besar.
- Jika sumber daya manusia sudah terlatih dengan menggunakan software HRIS. Maka seluruh data yang nantinya akan dibutuhkan akan menjadi data rahasia Perusahaan yang akan terjaga dengan baik dan aman. Maka dari itu, Sumber daya manusia harus menyiapkan berbagai hal. Misalnya seperti perencanaan, penyusunan serta pemrosesan data yang baik dari dalam sebuah Perusahaan agar terususun dengan rapih.
Kesimpulan
Jadi, seperti itulah cara menerapkan HRIS secara optimal dan maksimal agar dapat membantu melancarkan jalannya Perusahaan menjadi lebih baik.
Karena dengan menggunakan software tersebut karyawan akan mendapatkan jaminan langsung dari sebuah Perusahaan, memberikan pengetahuan dan pelatihan selama kepegawaian meningkat dengan sangat baik.
Maka dari itu, peran penting software hr sangat dibutuhkan didalam sebuah Perusahaan serta kesuksesan tim HR yang secara langsung mengelola sumber daya manusia di Perusahaan tersebut.
