Majapahit Teknologi-Bagi pebisnis yang sedang merintis usahanya atau UMKM yang sedang berjalan disarankan memakai inventory software untuk keperluan mengurusi pengelolaan barang. Tentunya setiap perusahaan memiliki cara tersendiri dalam mengolah barangnya sehingga terjadi arus perputaran yang stabil dan tepat.
Namun, perlu diketahui bahwasannya pengelolaan barang secara manual kini banyak merugikan daripada membawa keuntungan. Anda harus menyewa tenaga kerja lebih banyak dan tidak mustahil akan terjadi salah perhitungan. Lalu, apa itu inventory?
Pengertian Inventori
Seperti yang telah disinggung tadi, inventory software digunakan untuk mengurus persoalan pengelolaan barang pada suatu perusahaan. Jika diartikan secara harfiah, inventory sendiri merupakan sisttem yang mengatur aktivitas logistik perusahaan.
Di dalamnya terdapat tugas meliputi pengecekan ketersediaan stok barang agar proses distribusi dapat berlangsung lancar tanpa mengecewakan pelanggan. Sedangkan software adalah sejenis perangkat lunak yang dipasangkan kedalam perangkat digital seperti smartphone ataupun PC.<
Setiap harinya, permintaan barang oleh konsumen selalu berubah-ubah tergantung pasar. Oleh karena itu, solusi supaya perusahaan tidak kewalahan dan bisa mendapatkan keuntungan ialah dengan memakai inventory software.
Dengan begitu, semua stok akan tercatat termasuk jumlah pengeluaran dan penerimaan barang yang masuk. Jadi suatu perusahaan bisa menyediakan jumlah barang yang cukup apabila konsumen datang ingin membeli.
Bisa ditarik jawaban dari pertanyaan apa itu inventory software? Inventory software merupakan perangkat lunak yang memiliki fungsi untuk mengatur berbagai hal mengenai ketersediaan barang.
Contohnya seperti tingkat penjualan/permintaan, pemesanan pelanggan & hal lainnya yang masuk kedalam kategori inventaris. Dilihat dari pengertiannya saja, suatu perusahaan membutukan software ini sebagai penunjang jalannya kerja.
Manfaat Inventory
Setelah mengetahui apa itu inventory software, saatnya untuk mengenal berbagai manfaatnya. suatu software yang baik ialah software yang mempunyai segudang manfaat seperti misalnya inventory software. Berikut beberapa manfaat yang bisa diperoleh.
Memudahkan dalam Penyusunan Laporan Inventaris
Perusahaan manapun pasti membutuhkan laporan inventaris sebagai pengecekan dan akan diberikan evaluasi terkait kebijakan-kebijakan yang mungkin diambil kedepannya.
Jika memakai software ini tentunya lebih praktis karena semua telah tercatat secara digital. Terlebih peluang membuat kesalahan pasti akan sangat sedikit.
Menghindari Risiko Salah Hitung
Tidak dipungkiri manusia bisa berbuat kesalahan karena manusia bukanlah makhluk sempurna. Kesalahan dalam pencatatan barang bisa berujung fatal karena ketidaksesuaian dengan pengeluaran dan jumlah pengiriman sehingga terjadi ketimpangan dalam pesanan pelanggan.
Hal ini juga karena manfaat sistem ERP untuk bisnis yang terdapat di dalam bagian software satu ini.
Memuaskan
Ketika permintaan suatu barang sedang melonjak maka perusahaan harus bersiap menyediakan stok dalam jumlah yang banyak. Selalu mengupdate stok barang akan membuat konsumen menegtahui berapa sisa barang yang tersedia.
Selain itu, masih banyak manfaat inventory software yang menguntungkan. Misalnya meningkatkan pemasaran, mengontrol persediaan, manajemen inventaris, dan lain sebagainya.
Hal yang menarik dari software ini adalah memiliki banyak sistem terstruktur di dalamnya, termasuk sistem ERP. Kelebihan dan kekurangan ERP system menjadikan pengguna lebih mudah mengelola persedian barang tanpa ribet dengan teknologi yang susah dipahami.
Tips Memilih Inventory Software
Ternyata dalam memilih suatu inventory software tidak bisa asal pilih saja, perlu ada beberapa pertimbangan terlebih dahulu. Jika Anda masih kebingungan, maka berikut ini terdapat beberapa tips yang bisa diikuti.
Perhatikan Harga
Pastinya Anda tidak mungkin mendapatkannya secara gratis tanpa melakukan transaksi. Pertimbangkan harga software tersebut apakah sudah sesuai dengan manfaat yang didapatkan dan fitur-fitur didalamnya.
Susunan Sistem Sederhana
Tidak hanya masalah harga, usahakan mencari inventory software yang memiliki susunan sistem sederhana. Jadi, Anda tidak perlu kebingungan dengan tampilannya dan dapat mudah mengoperasikan tanpa ribet. Itulah beberapa tips yang bisa dijadikan acuan saat memilih inventory software yang baik.
Kesimpulan
Demikianlah pembahasan mengenai apa itu inventory software mulai dari pengertian, manfaat, hingga tips memilihnya. Anda bebas memutuskan untuk memakai software ini atau tidak.
Pertimbangkan kebutuhan produksi dan distribus perusahaan Anda. Jika sekiranya membutuhkan tidak ada salahnya memakai jasa ini untuk mempermudah pekerjaan.
